Manipuleerimise vältimine
Toimetuse manipuleerimise vältimise poliitika eesmärgiks on ennetada võltsandmete või plagiaadi avaldamist, teiste inimeste nimede vargust (omastamist) autorikollektiivide poolt ning olukordi, mis võivad käsikirjade retsenseerimise etapis kaasa tuua kallutatud eksperdihinnangute esitamist.
Lähtuvalt neist põhimõtetest, kirjastuse eeskirjade raames, kõigis kirjastuse ajakirjades:
– võetakse kaalumiseks vastu üksnes neid käsikirju, millele on lisatud autorite allkirjastatud litsentsileping, milles vastav autor on kirjas (vt Autorsus: kinnitused ja vastutus);
– kontrollitakse asjakohaste pädevuste olemasolu võimalikel retsensentidel ning veendutakse, et neil ei ole huvide konflikti;
– kontrollitakse potentsiaalse retsensendi andmete õigsust kättesaadavate identifikaatorite abil (ORCID, indekseerimisressursside profiilid) ning asutuste, millega potentsiaalne retsensent on seotud, andmete põhjal ning vajadusel tehakse vastavale asutusele päring;
– COPE soovitustest „Kuidas märgata võimalikku eksperdihinnangu protsessi manipuleerimist?“.
Juhul, kui tekib olukord, kus ühe või mõlema retsensendi käitumises märgatakse ebatüüpilisi tegusid,* võib toimetus kaasata teisi retsensente, sealhulgas neid, keda autorid käsikirja esitades võimalike retsensentidena soovitasid. Sel juhul kontrollib toimetus nende retsensentide kaasamise võimalust (nende andmete usaldusväärsus, pädevus, seotus asutusega, korduvkinnitus vastava autori poolt jne) ning kontrolli eduka läbimise korral võtab toimetus nende retsensentidega ühendust. Toimetus juhindub COPE soovitustest „Mida teha, kui kahtlustate eksperdihinnangu manipuleerimist?“.
* Kõik avaldamise kaalumiseks esitatud artiklid läbivad topeltpimeda eksperdihinnangu etapi. Mõnel juhul võib toimetus ühendust võtta ka retsensendi(te)ga, keda autorid on nimetanud võimaliku täiendava eksperdihinnangu andjana.
Toimetuse tegevus võltsimise/fabritseerimise tuvastamisel läbivaatamiseks esitatud käsikirjas
Kui toimetaja või retsensent tuvastab esitatud käsikirjas andmete võltsimise/fabritseerimise fakti, rakendatakse järgmist tegevusskeemi:
– teise (ja vajadusel kolmanda) eksperdiarvamuse saamine andmete võltsimise/fabritseerimise fakti kinnitamiseks;
– tõstatatud süüdistuste kohta kommentaaride saamiseks pöördutakse vastavate kõnealuse käsikirja autorite poole. Kui vastavalt autorilt vastust ei laeku, võtab toimetus ühendust teiste käsikirja autoritega ning asutusega, kus autorid töötavad, või asjaomase organisatsiooniga;
– kui käsikirja autori(te)lt saadud vastus on rahuldav, jätkatakse topeltpimedat läbivaatamist;
– kui autoritelt saadud vastus ei ole rahuldav, vaid kinnitab andmete võltsimise/fabritseerimise fakti, lükatakse käsikiri tagasi. Andmete võltsimise/fabritseerimise faktist teavitatakse asutusi, kus käsikirja autorid töötavad.
Toimetuse tegevus võltsimise/fabritseerimise tuvastamisel avaldatud artiklis
Kui lugeja tuvastab avaldatud artiklis andmete võltsimise/fabritseerimise fakti, rakendatakse järgmist tegevusskeemi:
– täiendava eksperdiarvamuse saamine andmete võltsimise/fabritseerimise tuvastamise fakti kinnitamiseks;
– tõstatatud süüdistuste kohta kommentaaride saamiseks pöördutakse vastavate avaldatud artikli autorite poole. Kui vastavalt autorilt vastust ei laeku, võtab toimetus ühendust teiste käsikirja autoritega ning asutusega, kus autorid töötavad, või asjaomase organisatsiooniga;
– kui käsikirja autori(te)lt saadud vastus on rahuldav, edastatakse see lugejale, kellel tekkis kahtlus andmete võltsimises/fabritseerimises. Artikkel jääb avaldatuks ilma täienduste ja/või muudatusteta;
– kui autoritelt saadud vastus ei ole rahuldav, vaid kinnitab andmete võltsimise/fabritseerimise fakti, avaldatakse vastav ümberlükkamisteade. Samuti saadetakse ümberlükkamisteade kõigile indekseerimisressurssidele, millesse ajakiri on lisatud ja kus see artikkel avaldati;
– kui andmete võltsimise/fabritseerimisega kaasnevad tagajärjed, mis võivad põhjustada tervisekahjustusi, jämedat solvamist vms, eemaldatakse artikkel ajakirja veebisaidilt ja kõigist indekseerimisallikatest, millesse ajakiri on lisatud ja kus see artikkel avaldati;
– kui andmete võltsimise/fabritseerimise fakt leiab kinnitust, saadetakse sellekohane teade kõigile artikli autoritele, selle fakti tuvastanud lugejale, asutustele, kus autorid töötavad, ning vajaduse korral teistele asjaomastele asutustele.