Eksperdihinnangu esitamise protsess
Toimetus kasutab topeltpimedat eksperdihinnangu andmist.
See protsess hõlmab järgmist:
- Kõik esitatud käsikirjad saadetakse vähemalt kahele vastava valdkonna väliseksperdile. Käsikiri läbib topeltpimeda eksperdihinnangu protsessi, mis tähendab, et autorid ja retsensendid üksteist ei tunne.
- Retsensentide kommentaarid edastatakse autoritele koos võimalike soovitustega käsikirja ülevaatamiseks. Toimetaja teavitab autoreid, kas käsikiri võetakse vastu ilma täiendava ülevaatuseta või antakse autoritele võimalus käsikiri üle vaadata ja uuesti esitada või lükatakse käsikiri tagasi.
-
Juhul kui on tuvastatud andmete võltsimine/fabritseerimine, väärinfo, terviseohtu põhjustavaid fakte vms, on toimetusel õigus küsida täiendavat eksperdiarvamust või lükata käsikiri tagasi ka juhul, kui kahelt või enamalt retsensendilt on saadud positiivne otsus.
Topeltpime läbivaatus võtab aega 1–6 kuud.
Toimetus ja retsensendid kohustuvad järgima topeltpimeda retsenseerimise käigus avaldamiseetika ja huvide konfliktist hoidumise nõudeid.
Retsensentide kohustused ja õigused:
- Retsensent kohustub hoidma talle saadetud käsikirja konfidentsiaalsust ja mitte edastama seda kolmandatele isikutele. Retsensendil ei ole õigust talle saadetud materjali mingil viisil kasutada, välja arvatud selle kohta eksperdihinnangu andmiseks.
- Kui retsensent peab vajalikuks küsida täiendavat eksperdiarvamust, peab ta sellest teavitama ajakirja toimetajat. Kindlasti on asjakohane nimetada ka spetsialist, kellelt täiendavat eksperdiarvamust küsida. Samas saab selle spetsialisti poole pöörduda ainult ajakirja toimetaja kaudu, sest tal võib olla infot võimalikust huvide konfliktist.
- Kui retsensendil endal tekib huvide konflikt, peab ta talle saadetud käsikirja retsenseerimisest keelduma ning teavitama sellest ajakirja toimetajat.
- Retsensendil on õigus keelduda käsikirja retsenseerimisest mis tahes põhjusel, millest tuleb viivitamatult teavitada ajakirja toimetust.
Autorite kohustused ja õigused:
- Autor kohustub teavitama toimetajat kõigist rahalistest või mitterahalistest huvide konfliktidest, mis võivad läbivaatamise protsessi mõjutada.
- Autor võib keelduda retsensentide tehtud paranduste sisseviimisest. Sellisel juhul peab autor oma keeldumist teaduslikult põhjendama ning sellest saab alguse teaduslik arutelu retsensendiga. Kui arutelu käigus rahuldavale tulemusele ei jõuta, kaasatakse arutellu täiendav ekspert.
- Kui autor keeldub vajalike paranduste tegemisest ilma seda teaduslikult põhjendamata, lükatakse käsikiri tagasi.
- Kui autor kahtlustab retsensenti andmete omastamises või uuringu kohta käiva teabe avaldamises kolmandatele isikutele, peab ta sellest teatama ajakirja toimetusele. Sel juhul käivitab logitoimetaja omakorda allpool kirjeldatud tegevusskeemi.
Toimetuse tegevus juhul, kui on laekunud kaebus, et retsensent on käsikirja andmeid omastanud või avalikustanud
Kui toimetaja saab autori(te)lt kaebuse käsikirja andmete omastamise või avalikustamise kohta, rakendatakse järgmist tegevusskeemi (lähtuvalt COPE-st: Tegevus kahtluse korral, et retsensent on omastanud autori ideid või andmeid):
- Kui neid pole seni esitatud, küsitakse autorilt süüdistuse kohta täiendavaid dokumentaalseid tõendeid.
- Retsensendilt küsitakse süüdistuste kohta selgitust.
- Vajadusel võidakse sellesse uurimisse kaasata täiendavaid eksperte ja asutusi.
- Kui käsikirja andmete edastamise või avalikustamise fakt leiab kinnitust, eemaldatakse retsensent ajakirja retsensentide andmebaasist. Samuti saadetakse vastav teade ka asutusele, kus retsensent töötab. Juhul kui retsensent on ülevõetud andmed juba avaldanud, teavitatakse sellest ka vastava ajakirja toimetuskolleegiumi ja asjaomaseid asutusi.
- Kui andmete kolmandatele isikutele edastamise fakt leiab kinnitust, eemaldatakse retsensent ajakirja andmebaasist. Asjaomasele kolmandale isikule saadetakse teade, et tal ei ole õigust saadud andmeid mingil viisil kasutada. Juhul kui andmeid on juba kasutatud, teavitatakse kõiki vajalikke asutusi, ajakirjade toimetusi jne, et vältida edastatud andmete edasist kasutamist.