Retsenseerimisprotsess

Kõik käsikirjad läbivad esmalt toimetuse esialgse hindamise, mille järel saadetakse need retsenseerimisele. Scientific Route OÜ® rakendab oma ajakirjades ja monograafiates avaldamiseks esitatud teaduskäsikirjade puhul topeltpimedat retsenseerimist. Kõik teaduskäsikirjad läbivad enne avaldamist ja enne lõpliku avaldamisotsuse tegemist retsenseerimise. Kõik retsensendid peavad käsikirjade hindamisel järgima COPE-i retsensentide eetilisi juhiseid (COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers).

Retsenseerimisprotsess hõlmab järgmist.

1. 1. Kõik esitatud käsikirjad saadetakse hindamiseks vähemalt kahele vastava valdkonna sõltumatule väliseksperdile, kes ei kuulu kirjastaja toimetuse koosseisu. Käsikiri läbib topeltpimeda retsenseerimise: autorid ja retsensendid ei tea üksteise isikut.
   2. Retsensentide kommentaarid edastatakse autoritele koos võimalike soovitustega käsikirja parandamiseks. Retsenseerimise tulemuste põhjal võidakse anda üks järgmistest soovitustest:

• • • käsikiri avaldamiseks vastu võtta (accept);
    • käsikiri väikeste paranduste tegemise tingimusel vastu võtta (minor revision);
    • nõuda põhjalikke parandusi, mille järel käsikiri vaadatakse uuesti läbi (major revision);
    • käsikiri tagasi lükata (reject).

Toimetaja teavitab autoreid otsusest ning annab paranduste tegemise vajaduse korral autoritele võimaluse käsikirja parandada. Lõpliku otsuse käsikirja vastuvõtmise, parandamisele saatmise või tagasilükkamise kohta teeb Scientific Route OÜ® toimetaja retsensentide arvamuste põhjal.

1. 1. Toimetajal on õigus küsida täiendavat eksperdiarvamust või käsikiri tagasi lükata ka juhul, kui kaks või enam retsensenti on andnud positiivse hinnangu, kui on tuvastatud andmete võltsimist või fabritseerimist, väärinfo esitamist, tervist ohustavaid väiteid või muid tõsiseid probleeme.
   2. Kui retsensentide soovitused erinevad oluliselt, võib toimetaja määrata täiendava sõltumatu väliseksperdi.

Topeltpimeda retsenseerimise kestus on 1–6 kuud.

Topeltpimeda retsenseerimise käigus kohustuvad toimetaja ja retsensendid järgima publikatsioonieetika ning huvide konflikti põhimõtteid.

Retsensentide kohustused ja õigused

1. 1. Retsensent kohustub hoidma talle saadetud käsikirja konfidentsiaalsena ega tohi seda edastada kolmandatele isikutele. Retsensendil ei ole õigust talle saadetud materjali mingil viisil kasutada, välja arvatud selle kohta eksperdihinnangu andmiseks.
   2. Kui retsensent peab vajalikuks täiendava eksperdiarvamuse saamist, peab ta sellest teavitama vastava väljaande (ajakirjaartikli, monograafia või kollektiivse monograafia peatüki) eest vastutavat toimetajat. Samuti võib retsensent soovitada spetsialisti, kellelt võiks täiendavat eksperdiarvamust küsida. Selle spetsialisti poole võib siiski pöörduda üksnes vastava väljaande eest vastutava toimetaja kaudu, kuna toimetajal võib olla teavet võimaliku huvide konflikti kohta.
   3. Kui retsensent tuvastab huvide konflikti, peab ta talle saadetud käsikirja retsenseerimisest loobuma ja teavitama sellest vastava väljaande eest vastutavat toimetajat.
   4. Retsensendil on õigus käsikirja retsenseerimisest mis tahes põhjusel loobuda, teatades sellest viivitamata vastava väljaande eest vastutavale toimetajale.

Autorite kohustused ja õigused

1. 1. Autor kohustub teavitama toimetajat kõigist rahalistest või mitterahalistest huvide konfliktidest, mis võivad retsenseerimisprotsessi mõjutada.
   2. Autoril on õigus keelduda retsensentide soovitatud paranduste tegemisest. Sellisel juhul peab autor oma keeldumist teaduslikult põhjendama, mille järel algab retsensendiga teaduslik arutelu. Kui arutelu tulemus ei ole rahuldav, võib kaasata täiendava sõltumatu väliseksperdi.
   3. Kui autor keeldub vajalike paranduste tegemisest ilma teadusliku põhjenduseta, lükatakse käsikiri tagasi.
   4. Kui autor kahtlustab, et retsensent on käsikirjas esitatud andmeid omavoliliselt kasutanud või avaldanud uuringut puudutavat teavet kolmandatele isikutele, peab ta sellest teavitama vastava väljaande eest vastutavat toimetajat. Seejärel algatab toimetaja allpool kirjeldatud menetluse.

Toimetaja tegevus kaebuse korral, mis puudutab käsikirja andmete omastamist või avaldamist retsensendi poolt

Kui toimetaja saab autorilt või autoritelt kaebuse käsikirjas sisalduvate andmete omastamise või avaldamise kohta, rakendatakse järgmist menetlust (lähtudes COPE-i juhisest „Reviewer suspected to have appropriated an author’s ideas or data“).

1. 1. Autorilt küsitakse süüdistust kinnitavaid täiendavaid dokumentaalseid tõendeid, kui neid ei ole varem esitatud.
   2. Retsensendilt palutakse esitatud süüdistuste kohta selgitust.
   3. Vajaduse korral võidakse uurimisse kaasata täiendavaid eksperte ja institutsioone.
   4. Kui käsikirja andmete omastamine või avaldamine leiab tõendamist, eemaldatakse retsensent Scientific Route OÜ® retsensentide andmebaasist. Samuti saadetakse teade asutusele, kus retsensent töötab. Kui retsensent on omastatud andmed juba avaldanud, teavitatakse ka asjaomase väljaande toimetust või kirjastajat ning seotud institutsioone.
   5. Kui leiab kinnitust andmete edastamine kolmandatele isikutele, eemaldatakse retsensent Scientific Route OÜ® retsensentide andmebaasist. Kolmandale isikule saadetakse teade, milles märgitakse, et tal ei ole õigust saadud andmeid mingil viisil kasutada. Kui andmeid on juba kasutatud, teavitatakse kõiki asjaomaseid institutsioone, toimetusi, kirjastajaid ja muid asjakohaseid organisatsioone, et vältida andmete edasist kasutamist.